atașament de e-mail specific clientului

1. Cum scriu un e-mail cu un atașament?
2. Cum trimiteți un e-mail cu un atașament către un client?
3. Care sunt posibilele probleme pe care ar trebui să le cunoașteți atunci când trimiteți fișiere atașate?
4. De ce sunt atașate e-mailurile rău?
5. Cum spuneți, vă rugăm să găsiți un atașament într-un e-mail?
6. Ce pot să spun în loc să vă rog să atașați?
7. Ce tipuri de fișiere puteți atașa la un mesaj de e-mail?
8. Cum cer un atașament?
9. Pot fi urmărite atașamentele de e-mail?
10. Cât de sigur este atașamentul de e-mail?
11. Este sigur să trimiteți atașamente de e-mail?

Cum scriu un e-mail cu un atașament?

Câteva exemple:

1. Găsiți fișierul atașat pentru examinare.
2. Vă rugăm să găsiți fișierul atașat pentru solicitarea dvs.
3. Vă rugăm să găsiți fișierul atașat pe care l-ați solicitat.
4. Vă rugăm să găsiți atașat fișierul pe care l-ați solicitat.
5. Vă rugăm să găsiți fișierul atașat pentru referință.
6. Vă rugăm să găsiți fișierul atașat pentru referința dvs. bună.

Cum trimiteți un e-mail cu un atașament către un client?

Procesul este cam același pentru toate programele de e-mail:

1. Deschideți o fereastră nouă de mesaje de e-mail, de obicei făcând clic pe pictograma „Mesaj nou” sau „Compuneți e-mail” sau pe comanda rapidă de la tastatură CTRL + N.
2. Faceți clic pe elementul de meniu cu o pictogramă agrafă care scrie „Atașați un fișier” sau ceva similar (de ex.g., "Ataseaza fisiere")

Care sunt posibilele probleme pe care ar trebui să le cunoașteți atunci când trimiteți fișiere atașate?

12 motive pentru care trebuie să nu mai trimiteți atașamente de e-mail

• Pierzi confidențialitatea. ...
• Aveți un risc mai mare de securitate. ...
• E-mailul dvs. va dura pentru totdeauna. ...
• Puteți trimite e-mailul persoanei greșite. ...
• Trebuie să vă ocupați de fișiere mari. ...
• Trebuie să solicitați destinatarii să descarce. ...
• Adresa dvs. de e-mail ar putea fi inclusă pe lista neagră. ...
• Puteți ieși cu ușurință off-brand.

De ce sunt atașate e-mailurile rău?

Trimiterea e-mailului cu atașament de dimensiuni greșite vă poate împiedica accesul la e-mail. Serverele și clienții de e-mail au limite de trimitere a e-mailurilor, inclusiv cerințele privind dimensiunea atașamentelor de e-mail, care depind de tipurile de atașamente de e-mail. Depășind aceste limite, mesajele dvs. de e-mail riscă să fie prinse de filtrele de spam.

Cum spuneți, vă rugăm să găsiți un atașament într-un e-mail?

Alternative pentru a vă găsi atașat

1. Atașați fișierul fără explicații.
2. Aici este...
3. Am atașat...
4. Acest [X] are ..
5. Îți împărtășesc [X] cu tine.
6. Atașamentul îl veți găsi mai jos.
7. Spuneți-mi dacă aveți întrebări despre atașament.
8. Documentul solicitat este atașat acestui e-mail.

Ce pot să spun în loc să vă rog să atașați?

Care sunt câteva alternative de găsit atașate?

• Am atașat [element].
• Vă rugăm să aruncați o privire la [elementul] atașat.
• [Articolul] pe care l-ați solicitat este atașat.
• Vă rugăm să consultați [articolul] atașat pentru mai multe detalii.
• [Articolul] atașat include . . .

Ce tipuri de fișiere puteți atașa la un mesaj de e-mail?

Atașamentele de e-mail vă permit să trimiteți fișiere împreună cu mesajele dvs. de e-mail. Un atașament poate fi orice tip de fișier, dar cele mai frecvente sunt documente text și imagini (fotografii etc.).
...
Aceste fișiere sunt destul de comune și sigure:

• txt - Fișier text simplu.
• jpg (sau . jpeg) - Fișier imagine pentru fotografii etc.
• gif - fișier grafic.

Cum cer un atașament?

Doar puneți ceva ca numele proiectului sau documentul lipsă în subiect. Trei cuvinte în corp, cu excepția cazului în care sunt necesare alte cuvinte. Nu scrieți text care trebuie citit și răspuns; tot ce vrei este atașamentul.

Pot fi urmărite atașamentele de e-mail?

Pentru Gmail: pentru a urmări atașamentele din e-mailurile dvs., faceți clic pe pictograma albastră a agrafei din partea de jos a ferestrei de compunere. După ce alegeți fișierul pe care doriți să-l urmăriți, introduceți-l în mesaj și faceți clic pe trimitere. Atașamentul urmărit va apărea ca un link stilizat în mesajul dvs.

Cât de sigur este atașamentul de e-mail?

Iată punctul crucial: serviciile tipice de criptare a e-mailurilor nu criptează de fapt atașamentele dvs. - deci s-ar putea să nu fie la fel de sigure pe cât credeți. Fără protecție specifică fișierului, documentele fiscale, foile de calcul comerciale și chiar fotografiile personale pot fi furate dacă mesajul dvs. este deturnat în drum spre destinație.

Este sigur să trimiteți atașamente de e-mail?

Trimiterea de informații sensibile în atașamente este în mod inerent nesigură, iar principala modalitate de securizare a acestora - criptarea - poate fi implementată neconcordant, negând beneficiile de securitate.